Giới thiệu giải pháp quản trị tài liệu Mobifone Docless

        DOCless là hệ thống quản trị tài liệu thông minh với các ưu điểm sau:

+ Nhận dạng và sửa lỗi tài liệu lưu trữ dễ dàng: DOCless tích hợp sẵn hệ thống nhận dạng ngôn ngữ tiếng Việt, các tài liệu giấy sau khi quét (scan) và lưu trữ trên hệ thống có thể được nhận dạng và sửa lỗi để phục vụ tìm kiếm hoặc nghiệp vụ liên quan.

+ Tập trung và quy trình hóa việc quản lý tài liệu: DOCless cho phép người quản lý dễ dàng tạo các quy trình làm việc chuẩn, phân chia và theo dõi trạng thái công việc liên quan đến hồ sơ tài liệu.

+ Tự động hóa tối đa việc thu thập và xử lý thông tin tài liệu: DOCless tích hợp hệ thống bóc tách thông tin tự động, tạo ra các metadata của tài liệu (đối với tất cả các văn bản hành chính, công văn hiện đang áp dụng tại Việt Nam) hoặc theo biểu mẫu mà người dùng tự tạo.

1. Tính năng chính của dịch vụ:

+  Tính năng thu nhận thông tin tài liệu:

·      Thu nhận và phân loại tài liệu.

·      Nhận dạng và bóc tách thông tin trên tài liệu.

·      Kiểm tra và chỉnh sửa tài liệu.

·      Lưu trữ.

+  Quản lý thông tin tài liệu đã được thu nhận trên hệ thống:

·      Quản lý tài liệu.

·      Tìm kiếm tài liệu.

·      Quản lý quy trình nghiệp vụ gắn với tài liệu.

·      Báo cáo thông kê.

·      Quản trị hệ thống: Phân quyền, bảo mật, sao lưu phục hồi….

Mô hình docless:

-     Các gói dịch vụ dự kiến cung cấp:

+  DOCless phiên bản Cloud – SaaS: Cung cấp hệ thống DOCless dưới dạng Dịch vụ trên nền tảng điện toán đám mây, tính phí hàng tháng và thu phí theo kỳ (kỳ thanh toán được thỏa thuận trong hợp đồng với khách hàng), phần mềm và dữ liệu nằm tại Data Center của FSI hoặc MobiFone. Mọi dữ liệu được đảm bảo an toàn về bảo mật với khách hàng dựa trên các điều khoản trong hợp đồng ký kết với khách hàng. Khách hàng được miễn phí nâng cấp dịch vụ trong quá trình sử dụng và được MobiFone đảm bảo về điều kiện vận hành của hệ thống.

+  DOCless phiên bản Appliance: Cung cấp hệ thống DOCless dưới dạng bộ sản phẩm trọn gói, bao gồm phần cứng server, công cụ lưu trữ dữ liệu và bản quyền -     Tính năng chính của dịch vụ:

+  Tính năng thu nhận thông tin tài liệu:

·      Thu nhận và phân loại tài liệu.

·      Nhận dạng và bóc tách thông tin trên tài liệu.

·      Kiểm tra và chỉnh sửa tài liệu.

·      Lưu trữ.

+  Quản lý thông tin tài liệu đã được thu nhận trên hệ thống:

·      Quản lý tài liệu.

·      Tìm kiếm tài liệu.

·      Quản lý quy trình nghiệp vụ gắn với tài liệu.

·      Báo cáo thông kê.

·      Quản trị hệ thống: Phân quyền, bảo mật, sao lưu phục hồi….

2.    Các gói dịch vụ dự kiến cung cấp:

+  DOCless phiên bản Cloud – SaaS: Cung cấp hệ thống DOCless dưới dạng Dịch vụ trên nền tảng điện toán đám mây, tính phí hàng tháng và thu phí theo kỳ (kỳ thanh toán được thỏa thuận trong hợp đồng với khách hàng), phần mềm và dữ liệu nằm tại Data Center của FSI hoặc MobiFone. Mọi dữ liệu được đảm bảo an toàn về bảo mật với khách hàng dựa trên các điều khoản trong hợp đồng ký kết với khách hàng. Khách hàng được miễn phí nâng cấp dịch vụ trong quá trình sử dụng và được MobiFone đảm bảo về điều kiện vận hành của hệ thống.

+  DOCless phiên bản Appliance: Cung cấp hệ thống DOCless dưới dạng bộ sản phẩm trọn gói, bao gồm phần cứng server, công cụ lưu trữ dữ liệu và bản quyền phần mềm DOCless, tính phí mua trọn gói bản quyền phần mềm hoặc thuê bản quyền phần mềm theo tháng. Dữ liệu của khách hàng sẽ được đảm bảo an toàn về bảo mật thông tin tuy nhiên điều kiện vận hành của hệ thống sẽ không được Trung tâm CNTT MobiFone đảm bảo do các server được đặt tại Data Center của khách hàng. Trung tâm CNTT MobiFone sẽ hỗ trợ khách hàng các vấn đề liên quan tới lỗi phần mềm và phần cứng trong phạm vi trách nhiệm của Trung tâm CNTT, sẽ được quy định rõ trong hợp đồng với khách hàng. Khi nâng cấp phần mềm hay phần cứng, khách hàng sẽ phải đóng phí nâng cấp nếu khách hàng có nhu cầu nâng cấp sản phẩm của mình.

              3.     Đối tượng sử dụng

-     Khách hàng doanh nghiệp, tổ chức: Các doanh nghiệp, tổ chức có nhu cầu lưu trữ, quản trị hồ sơ tài liệu, không phân biệt quy mô, ngành nghề, vị trí địa lý.phần mềm DOCless, tính phí mua trọn gói bản quyền phần mềm hoặc thuê bản quyền phần mềm theo tháng. Dữ liệu của khách hàng sẽ được đảm bảo an toàn về bảo mật thông tin tuy nhiên điều kiện vận hành của hệ thống sẽ không được Trung tâm CNTT MobiFone đảm bảo do các server được đặt tại Data Center của khách hàng. Trung tâm CNTT MobiFone sẽ hỗ trợ khách hàng các vấn đề liên quan tới lỗi phần mềm và phần cứng trong phạm vi trách nhiệm của Trung tâm CNTT, sẽ được quy định rõ trong hợp đồng với khách hàng. Khi nâng cấp phần mềm hay phần cứng, khách hàng sẽ phải đóng phí nâng cấp nếu khách hàng có nhu cầu nâng cấp sản phẩm của mình.

                  LH Hotline: 0989609516
                  Website: marketplace.mobifone.vn